ホームページをもっとよくする!Jimdoワンポイント講座

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第46回目「  新しくなったフォーム機能について知ろう 」

Jimdoのフォーム機能が変わりました。プライバシーポリシーポリシーの項目が自動で追加されるようになったり、メールアドレスが選択制になるなど、大きな変化がありました。第46回目は新しくなったフォーム機能について解説します。

お問い合わせフォームは、ホームページの中でも特に重要な機能です。しっかりポイントを押さえておきましょう。

笑顔アリーナ

アリーナちゃーん、お久しぶり!


ルドルフ

あら、ルドルフくん!お久しぶりね。最近、全然見かけなかったけれど何かあったの?


笑顔アリーナ

実は、しばらくドイツを旅していたんだ。観光したり、外国のサービスや働き方を勉強したり、充実した日々だったよ。


ルドルフ

まあ、それは素敵!


ルドルフ

旅のレポートをホームページに載せようと思って、久しぶりにJimdoにログインしてみたら、あちこち変わっているところがあって、ビックリしちゃった。アリーナちゃん、またいろいろ教えてくれる?


ルドルフ

もちろんOKよ!まずは「フォーム機能」について解説するわね。


【 新しくなったJimdoのフォーム機能について 】

 

2018年5月25日に、欧州内での個人情報データ保護に関する法律が施行されました。これにともないJimdoの「フォーム」機能に、いくつかの変更がありました。

 

(1)変更・追加されたフォームの機能

(2)プライバシーポリシーを編集してみよう

(3)フォームで使用できるメールアドレスを増やそう

 

 

(1)変更・追加されたフォームの機能

 

Jimdoのフォームで大きく変わった機能は、「プライバシーポリシーに同意します」の項目追加、「受信用メールアドレスの設定変更」の2点です。

 

①プライバシーポリシーに同意する

「プライバシーポリシーに同意します」という項目が、自動的に追加されるようになりました。閲覧者は、この項目にチェックをつけないと、入力内容を送信できないしくみになっています。なお、プライバシーポリシーの内容は編集できます。必要に応じて、書き換えておきましょう。

 

②メールアドレスの設定

以前は、フォーム部分でメールアドレスを入力できましたが、あらかじめJimdo側に登録したメールアドレスから選択する形式になりました。

 

【プライバシーポリシーとは】

「プライバシーポリシー」とは、個人情報に関する考え方や方針を明文化したものを言います。内容としては、個人情報の取り扱い方についての基本的な考え方や利用目的、共同利用、第三者への提供、開示や利用停止とその手続きなどを定めておきます。

 

商品や各種サービスの申込み、懸賞・クイズへの応募、カタログや資料請求、会員制サイトへの登録や入会、イベントの参加申し込み、施設の利用申し込み、メールによる問合わせや照会、意見募集、電子会議室や掲示板、メルマガなどの配信登録、cookie(クッキー)によるユーザー識別やアクセス情報の取得、これ以外でも何らかの方法で個人情報を収集するWebサイト(ホームページ)が対象となります。

 

 

(2)プライバシーポリシーを編集してみよう

 

Jimdo側で自動生成されるプライバシーポリシーのページは、編集することができます。以下の手順でおこないましよう。

 

(1) Jimdoにログインした状態で、左側の「管理メニュー」をクリックします。

 

(2)「基本設定」>「プライバシー・セキュリティ」をクリックすると、以下の画面が表示されます。

 

(3)必要があれば「cookieに関する情報を表示する」にチェックを入れます

チェックを入れると、ホームページの上部に「このページはクッキーを利用しています」と言う一文が表示されます。右側の「詳細はこちら」の「こちら」をクリックすると、「Cookie ポリシー」のページが表示されます。

Cookie ポリシーのページは、現在英語版になっています。

※日本語化を進めている途中です。

詳細は、以下のページでもご案内していますので、ご参照ください。

https://jp.jimdo.com/autogeneration-cookiepolicy/

 

(4)「Google アナリティクスの表記」は、JimdoサイトへGoogleアナリティクスを導入していると表示されます。Googleアナリティクスを使用していない場合は、この項目は表示されません。(5)へ進んでください。

 

(5)「reCAPTCHA とプライバシーポリシー」の項目では、ブログのコメント欄にスパム対策を設定している場合などに設定できます。「reCAPTCHA」を使用している場合には、チェックを入れましょう。

 

「reCAPTCHA」とは

 

「reCAPTCHA」は、スパム対策を設定すると表示されます。ブログのコメント欄やお問い合わせフォームなどに、設定できる箇所があります。

▲ブログのコメント欄に設置された「reCAPTCHA」

▲フォームに設置された「reCAPTCHA」


「reCAPTCHAについて表示する」にチェックを入れた場合、このようにプライバシーポリシーページに説明が表示されます。

 

(6)「プライバシーポリシーを設定する」では、内容の編集をすることができます。必要があれば、情報を追加しておきましょう。

【プライバシーポリシーは独自で作成した方がよい?どう書く?】

Jimdoにもあらかじめ「プライバシーポリシー」のページが設置されています。しかし、内容が不足の場合、あるいは個人情報保護について、もっと明文化しておきたいことがあれば、追加しておいた方がよいでしょう。あらかじめ、記載しておくことで、個人情報の取扱いに関するトラブルを未然に防ぐ役割を果たしたり、あるいは閲覧者の不安を和らげることができるでしょう。

 

とは言え、はじめてプライバシーポリシーを作る人にとって、どんな内容を盛り込めばよいかわからないケースもありますよね。そんなときは、同業他社のページを参考にしてみましょう。(ただし、丸々コピーして自社サイトに掲載するのはNGです。あくまでも参考程度)

また、「プライバシーポリシー ひな形」「プライバシーポリシー テンプレート」などで検索すると、第三者向けにひな形を公開しているページもあります。利用規約を確認した上で、流用するのも手です。

 

規模の大きい企業であれば、弁護士など専門家に作成を依頼する場合もあります。

 

 

(3)フォームで使用できるメールアドレスを増やそう

 

Jimdoのフォームで使用できるメールアドレスは、選択制になりました。フォームごとに、個別のメールアドレスを使用したい場合には、「ダッシュボード」の「プロフィール」にあらかじめ登録しておく必要があります。以下の手順で追加しましょう。

 

(1)Jimdoにログインした状態で、左上の「管理メニュー」>「ダッシュボード」とクリックしていきます。

 

(2)左上にメールアドレスが表示されています。マウスをあてて「プロフィール」をクリックします。

 

(3)プロフィールの画面が表示されますので、スクロールして「メールアドレス」の項目を表示させましょう。

 

(4)追加するメールアドレスを、必要な分だけ登録していきます。

 

(5)登録し終わったら、画面右下の「保存」をクリックします。

 

(6)追加登録したメールアドレス宛に、「[Jimdo] メールアドレスを確定してアカウントを有効にしてください」というタイトルでメールが届きます。メールを受信し、「確定」をしてください。

 

(7)ホームページの編集画面に戻り、フォームをクリックしてください。追加したメールアドレスが選択肢として表示されます。

 

メインのメールアドレスを変更すると、どうなる?

 

プロフィールの画面で「メイン」のメールアドレスを変更することができます。ただし、変更すると、フォームに「メイン」として設定されていたメールアドレスが、すべて一度に変更したメールアドレスに書き変わりますので、ご注意ください。

 

以下のケースを例に解説します。

 

①「abc123@rudolf-kun.com」というメールアドレスをメインにしている

②サブで「efg456@rudolf-kun.com」というメールアドレスを登録、とあるフォームに設定

③サブでもう一つメールを追加(「hij789@rudolf-kun.com」)し、メインのメールアドレスとして設定

 

「プロフィール」ページで、①「abc123@rudolf-kun.com」をメインのメールアドレス、②「efg456@rudolf-kun.com」をサブのメールアドレスに設定している状態です。

 

ここに、新たに③「hij789@rudolf-kun.com」のメールアドレスを追加し、これをメインのメールアドレスとして設定します。

プロフィール画面でメインのメールアドレスを変更すると、それに伴いフォームに設定しているメールアドレスも変更になりますので、ご注意ください。ネットショップの場合も同様です。

※メインに設定できるメールアドレスは一つです。

 

【関連記事】

【重要なお知らせ】各通知先メールアドレスについて

【重要なお知らせ】Cookie ポリシーについて

輝くルドルフ

アリーナちゃん、教えてくれてありがとう!


ウインクアリーナ

しっかり覚えておいてね!


まとめ

Jimdoのフォーム機能について解説しました。自動で挿入されるようになったプライバシーポリシー、そしてメールアドレスが選択制(プロフィール画面にあらかじめ登録)は、とても大きな変更です。

もし、「今まで届いていたフォームからのお問い合わせが急に来なくなった」等あれば、この機能変更と関係がある可能性があります。フォームの設定、プロフィール欄に登録されているメールアドレスなどの設定を確認してみてくださいね。


ルドルフの小言

泣くルドルフ

ホームページを良くしていくのってなかなか難しいよね。

詳しい人に相談できるといいんだけど・・・


ウインクアリーナ

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